Versie oktober 2026
Deel A geldt voor iedere opdracht. Deel B geldt daarnaast voor bruiloften, deel C voor zakelijke producties. Bij tegenstrijdigheid gaat de offerte voor, dan deel B of C, dan deel A.
1.1 Cece Creative Studio: de eenmanszaak Cece Creative Studio (ook handelend als Cece Creative Films), gevestigd te Uitgeest, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93532148, gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
1.2 Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Cece Creative Studio.
1.3 Consument: een Klant die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, zoals een bruidspaar.
1.4 Zakelijke Klant: een Klant die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf, zoals een merk, ondernemer, fotograaf of bureau.
1.5 Overeenkomst: iedere afspraak tussen Cece Creative Studio en de Klant over het maken van audiovisueel werk of andere creatieve diensten.
1.6 Het Werk: alle door Cece Creative Studio in het kader van de Overeenkomst gemaakte en opgeleverde eindproducten, waaronder films, reels, Losse clips, stills en ontwerpen.
1.7 Losse clips: korte fragmenten uit de opnames, los van een gemonteerde film of reel.
1.8 Ruw materiaal: alle onbewerkte opnames, waaronder RAW- en S-Log-bestanden, losse audiobestanden en niet-geselecteerde beelden.
1.9 Schriftelijk: per e-mail, WhatsApp of op papier.
1.10 Offerte: ieder Schriftelijk aanbod van Cece Creative Studio, ook een aanbod dat in een e-mail of bericht is beschreven.
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, werkzaamheden en overeenkomsten van Cece Creative Studio, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is afgesproken.
2.2 Door akkoord te gaan met een offerte of opdrachtbevestiging gaat de Klant akkoord met deze voorwaarden. Cece Creative Studio stuurt de voorwaarden mee met iedere offerte.
2.3 Algemene voorwaarden van de Klant gelden niet, tenzij Cece Creative Studio daar Schriftelijk mee instemt.
3.1 Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij in de offerte anders vermeld.
3.2 Prijzen voor Consumenten zijn inclusief btw. Prijzen voor Zakelijke Klanten zijn exclusief btw.
3.3 In de offerte staat wat de opdracht omvat: aantal uren op locatie, welke eindproducten, formaat, aantal revisierondes en levertermijn. Wat er niet in staat, valt niet onder de opdracht.
3.4 Wijzigt de Klant de opdracht, of blijkt tijdens de productie dat er meer nodig is dan afgesproken, dan geldt dat als meerwerk. Meerwerk wordt vooraf besproken en gefactureerd tegen het uurtarief uit de offerte of, als dat ontbreekt, het uurtarief dat Cece Creative Studio op dat moment hanteert.
3.5 De kilometervergoeding is € 0,30 per kilometer, gerekend heen en terug vanaf Uitgeest, tenzij in de offerte een ander tarief of een vast bedrag staat.
3.6 Parkeerkosten, tol, veerkosten en overige reis- en verblijfskosten worden achteraf doorberekend, tenzij ze in de offerte zijn opgenomen. Bij opdrachten in het buitenland worden reis- en verblijfskosten vooraf in de offerte afgesproken.
3.7 De factuur is gebaseerd op de geaccepteerde Offerte, aangevuld met wat daarna Schriftelijk is afgesproken, zoals extra onderdelen of meerwerk, en de reiskosten volgens 3.5 en 3.6. Het eindbedrag kan daardoor afwijken van de Offerte.
4.1 Betalingstermijnen en aanbetalingen staan in deel B (bruiloften) en deel C (zakelijk), tenzij de offerte iets anders vermeldt.
4.2 Het Werk wordt pas definitief opgeleverd als alle facturen voor de opdracht zijn betaald. Zolang er een factuur openstaat, mag de Klant het Werk of previews daarvan niet downloaden, publiceren of verspreiden.
4.3 Betaalt de Klant niet op tijd, dan stuurt Cece Creative Studio een betalingsherinnering met een termijn van 14 dagen. Daarna is de Klant de wettelijke rente en redelijke incassokosten verschuldigd.
4.4 Gebruikt de Klant het Werk terwijl er nog een factuur openstaat, dan vervalt de licentie uit artikel 10 totdat volledig is betaald.
5.1 De Klant zorgt op tijd voor alles wat nodig is voor de opdracht, zoals een briefing, dagplanning, toegang tot de locatie, eventuele vergunningen en materiaal zoals teksten, logo's, productinformatie of beelden.
5.2 Levertermijnen gaan pas in als Cece Creative Studio al het benodigde materiaal van de Klant heeft ontvangen.
5.3 Ontstaat er vertraging of extra werk doordat de Klant iets niet of te laat aanlevert, dan mag Cece Creative Studio de extra kosten als meerwerk in rekening brengen.
5.4 De Klant staat ervoor in dat materiaal dat hij aanlevert (zoals muziek, logo's of beelden) geen rechten van anderen schendt.
6.1 De Klant kiest bewust voor de stijl van Cece Creative Studio. Cece Creative Studio heeft de vrijheid om haar eigen creatieve inzicht toe te passen tijdens de opnames en de montage, binnen de afspraken uit de offerte en briefing.
6.2 Cece Creative Studio maakt zelf de selectie van de beelden en bepaalt welke beelden in het Werk komen.
6.3 Ruw materiaal wordt nooit geleverd. De Klant koopt uitsluitend het afgewerkte Werk.
7.1 Levertermijnen zijn een inschatting, geen fatale termijn. Dreigt een termijn uit te lopen, dan laat Cece Creative Studio dit zo snel mogelijk weten.
7.2 Het Werk wordt digitaal opgeleverd via een downloadlink. De Klant moet de bestanden binnen 30 dagen downloaden en zelf een back-up bewaren.
8.1 Na de eerste oplevering (de conceptversie) heeft de Klant recht op het aantal revisierondes uit de offerte. Staat daar niets, dan is dat één revisieronde.
8.2 De Klant geeft alle feedback in één keer en Schriftelijk door, binnen 14 dagen na de conceptversie. Hoort Cece Creative Studio binnen die termijn niets, dan geldt het Werk als goedgekeurd.
8.3 Een revisieronde is bedoeld voor kleine aanpassingen, zoals het omwisselen van een shot of het corrigeren van een tekst. Grote wijzigingen, zoals een andere verhaallijn, andere muziek of een nieuwe audio-opbouw, vallen daar niet onder.
8.4 Extra revisierondes, grote wijzigingen en feedback die na de termijn binnenkomt, zijn mogelijk tegen een vergoeding. Cece Creative Studio laat vooraf weten wat dat kost.
9.1 Het is niet toegestaan het Werk, inclusief Losse clips, te bewerken of te veranderen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Cece Creative Studio. Daaronder valt: eigen montages maken, inkorten, filters of kleurbewerking toevoegen, tekst of muziek toevoegen, en fragmenten combineren met ander materiaal.
9.2 Toegestaan zonder toestemming is alleen wat een platform technisch nodig heeft om het Werk te plaatsen, zoals een uitsnede voor een profielweergave, zolang het beeld zelf niet verandert.
9.3 Wil de Klant een andere versie, een ander formaat of een aanpassing, dan maakt Cece Creative Studio die graag, tegen een vergoeding en voor zover het opgenomen materiaal dat toelaat.
10.1 Het auteursrecht op het Werk en het Ruwe materiaal blijft bij Cece Creative Studio.
10.2 Na volledige betaling krijgt de Klant een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het Werk te gebruiken zoals omschreven in deel B (bruiloften) of deel C (zakelijk), of zoals in de offerte staat.
10.3 Ieder ander gebruik vraagt vooraf Schriftelijke toestemming en kan een extra vergoeding betekenen.
10.4 Gebruikt de Klant het Werk buiten de licentie, dan mag Cece Creative Studio een vergoeding vragen van minimaal drie keer de prijs die zij voor dat gebruik zou hebben gerekend, onverminderd haar recht op volledige schadevergoeding.
11.1 Cece Creative Studio mag het Werk, behind-the-scenes-beelden en reviews van de Klant gebruiken voor haar eigen promotie, zoals haar website, social media en portfolio, tenzij vooraf Schriftelijk anders is afgesproken.
11.2 Heeft een Zakelijke Klant een lanceringsdatum of embargo, dan wacht Cece Creative Studio met publiceren tot na die datum, mits de Klant dit vóór de shoot Schriftelijk doorgeeft.
11.3 Bij openbare publicatie van het Werk vermeldt de Klant Cece Creative Studio, op social media met de tag @cece.creativefilms.
12.1 Cece Creative Studio gebruikt in het Werk muziek waarvoor een licentie is geregeld die past bij het afgesproken gebruik.
12.2 Voegt de Klant zelf muziek toe op een platform, of vraagt hij om specifieke muziek, dan is de Klant verantwoordelijk voor de rechten daarvan. Let op: veel trending audio op social media mag niet gebruikt worden door bedrijfsaccounts.
13.1 De Klant zorgt ervoor dat iedereen die in beeld komt (gasten, modellen, medewerkers, kinderen en hun ouders) weet dat er wordt gefilmd en dat het Werk mogelijk online wordt gepubliceerd. Bij zakelijke producties regelt de Klant waar nodig schriftelijke toestemming (een quitclaim) van modellen en medewerkers.
13.2 Mag iemand niet herkenbaar in beeld, dan meldt de Klant dit uiterlijk 14 dagen vóór de opnamedag (bij een boeking op kortere termijn: direct bij akkoord) Schriftelijk, met een duidelijke foto van die persoon.
13.3 Cece Creative Studio gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en gebruikt die alleen voor de uitvoering van de opdracht en haar administratie.
14.1 Cece Creative Studio bewaart het opgeleverde Werk en het Ruwe materiaal tot 3 maanden na de definitieve oplevering. Daarna mag zij de bestanden verwijderen.
14.2 Cece Creative Studio is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na die termijn.
15.1 Annuleren of verplaatsen gebeurt altijd Schriftelijk. De datum waarop Cece Creative Studio het bericht ontvangt, telt.
15.2 De annuleringskosten en verplaatsingsregels staan in deel B (bruiloften) en deel C (zakelijk). Daarnaast betaalt de Klant kosten die Cece Creative Studio al heeft gemaakt, zoals niet-restitueerbare reis- of verblijfskosten.
15.3 Bij uitzonderlijke, zwaarwegende omstandigheden kijkt Cece Creative Studio samen met de Klant naar een redelijke oplossing.
16.1 Cece Creative Studio is niet aansprakelijk als zij haar verplichtingen niet kan nakomen door overmacht, zoals acute ernstige ziekte, een ongeval, diefstal of defect van apparatuur, extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen.
16.2 Bij overmacht doet Cece Creative Studio haar uiterste best om een gelijkwaardige, professionele vervanger met een vergelijkbare stijl uit haar netwerk te regelen.
16.3 Lukt dat niet, dan wordt de overeenkomst ontbonden en krijgt de Klant de al betaalde bedragen terug voor het deel dat niet is uitgevoerd.
17.1 Klachten over het Werk meldt de Klant Schriftelijk en met uitleg.
17.2 Een Zakelijke Klant meldt klachten binnen 14 dagen na de (concept)oplevering. Een Consument meldt klachten binnen een redelijke termijn nadat hij het gebrek heeft ontdekt; binnen 2 maanden melden is altijd op tijd.
17.3 Is een klacht terecht, dan mag Cece Creative Studio het Werk binnen een redelijke termijn herstellen of aanpassen.
17.4 Een klacht over de creatieve stijl, de keuze van beelden of montagekeuzes binnen de afgesproken opdracht geldt niet als gebrek.
17.5 Een klacht schort de betalingsverplichting van een Zakelijke Klant niet op.
18.1 De opdracht is een inspanningsverplichting. Cece Creative Studio doet haar uiterste best, maar kan niet garanderen dat ieder moment of shot wordt vastgelegd.
18.2 De aansprakelijkheid van Cece Creative Studio is beperkt tot het bedrag dat de Klant voor de betreffende opdracht heeft betaald.
18.3 Cece Creative Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
18.4 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Cece Creative Studio, en niet voor zover de wet dat voor Consumenten verbiedt.
19.1 Op iedere overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
19.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, behalve als de wet een Consument het recht geeft een andere rechter te kiezen.
19.3 Is een bepaling nietig of wordt die vernietigd, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen die bepaling dan door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.
19.4 Cece Creative Studio mag deze voorwaarden wijzigen. Voor een lopende overeenkomst geldt de versie die bij de offerte is meegestuurd.
Deel B geldt naast deel A voor trouwfilms, ook in het buitenland.
B1.1 De trouwdatum staat pas vast na betaling van een reserveringsfee van € 500. Deze wordt verrekend met het totaalbedrag.
B1.2 Het resterende bedrag betaalt de Klant uiterlijk 30 dagen vóór de trouwdag.
B1.3 Bij een boeking binnen 30 dagen vóór de trouwdag betaalt de Klant direct het volledige bedrag.
B1.4 Het bruidspaar gaat bij akkoord ook akkoord namens elkaar. Gasten worden geïnformeerd volgens artikel 13.
B2.1 Annuleert de Klant, dan is hij verschuldigd:
| Moment van annuleren | Kosten |
|---|---|
| Meer dan 30 dagen vóór de trouwdag | De reserveringsfee van € 500 |
| Tussen 30 en 7 dagen vóór de trouwdag | 60% van het totaalbedrag |
| Binnen 7 dagen vóór of op de trouwdag | 80% van het totaalbedrag |
B2.2 Wat de Klant al meer heeft betaald dan deze kosten, krijgt hij terug.
B3.1 De trouwdatum kan één keer kosteloos worden verplaatst, als Cece Creative Studio op de nieuwe datum beschikbaar is en die datum binnen 12 maanden na de oorspronkelijke datum valt. De reserveringsfee gaat mee naar de nieuwe datum.
B3.2 Extra kosten door de verplaatsing, zoals een hoger tarief in het hoogseizoen, worden vooraf besproken.
B3.3 Is Cece Creative Studio niet beschikbaar op de nieuwe datum en annuleert de Klant daarom, dan geldt B2.
B4.1 De Klant stuurt uiterlijk 14 dagen vóór de trouwdag de dagplanning en de contactgegevens van een aanspreekpunt op de dag zelf.
B4.2 Bij een opdracht van meer dan 6 uur zorgt de Klant voor een maaltijd en drinken voor Cece Creative Studio en eventuele assistenten, op een moment dat er niets belangrijks wordt gefilmd.
B4.3 Loopt de dag uit en wil de Klant dat Cece Creative Studio langer blijft, dan wordt elk begonnen half uur extra gefactureerd volgens het uurtarief uit de offerte.
B4.4 Cece Creative Studio is niet aansprakelijk voor gemiste beelden door factoren buiten haar controle, zoals regen, harde wind, een te strakke planning, regels van de locatie of de officiant, of gasten die het filmen hinderen. Drone-opnames zijn altijd afhankelijk van weer, locatie en wetgeving.
B5.1 Cece Creative Studio streeft ernaar de trouwfilm binnen 12 weken na de trouwdag op te leveren. In het hoogseizoen (mei tot en met september) kan dit langer duren; de Klant hoort dat dan op tijd.
B6.1 De Klant krijgt een licentie voor privégebruik: bekijken, delen met familie en vrienden en plaatsen op eigen privé social media, met vermelding van @cece.creativefilms.
B6.2 Het is de Klant niet toegestaan het Werk of fragmenten daarvan door te sturen aan leveranciers, zoals de trouwlocatie, weddingplanner, bloemist of bruidsmodezaak, voor hun marketing.
B6.3 Leveranciers mogen alleen clips die Cece Creative Studio zelf heeft gepubliceerd delen of reposten op hun eigen social media, met een duidelijke tag naar @cece.creativefilms in de beschrijving.
B6.4 Voor ander gebruik door leveranciers, zoals op hun website of in betaalde advertenties, nemen zij zelf contact op met Cece Creative Studio voor een zakelijke licentie (deel C).
Deel C geldt naast deel A voor opdrachten van Zakelijke Klanten: merken, ondernemers, fotografen, bureaus en andere bedrijven.
C1.1 De offerte beschrijft per pakket wat de Klant krijgt, bijvoorbeeld: uren op locatie, het aantal reels en hun lengte, formaat (zoals verticaal in 4K), aantal revisierondes en levertermijn.
C2.1 De opdracht en de opnamedatum staan vast zodra de Klant de offerte Schriftelijk heeft geaccepteerd. Vanaf dat moment gelden de annuleringskosten uit C3, ook als er nog niet is betaald. Cece Creative Studio stuurt direct na akkoord de factuur. De Klant betaalt binnen 14 dagen na factuurdatum, maar altijd uiterlijk 2 werkdagen vóór de opnamedag, tenzij in de offerte anders staat. Is er dan niet betaald, dan mag Cece Creative Studio de opnamedag opschorten. De annuleringskosten blijven in dat geval verschuldigd.
C2.2 Kosten die pas achteraf bekend zijn, zoals meerwerk, uitloop of parkeerkosten, worden achteraf gefactureerd met een betalingstermijn van 14 dagen.
C3.1 Annuleert de Klant, dan is hij verschuldigd:
| Moment van annuleren | Kosten |
|---|---|
| Meer dan 14 dagen vóór de opnamedag | 25% van het totaalbedrag |
| Tussen 14 en 3 dagen vóór de opnamedag | 50% van het totaalbedrag |
| Binnen 3 dagen vóór of op de opnamedag | 100% van het totaalbedrag |
C3.2 De opnamedag kan één keer kosteloos worden verplaatst als de Klant dit uiterlijk 7 dagen van tevoren doorgeeft en de nieuwe datum binnen 3 maanden valt. Later verplaatsen geldt als annulering, tenzij Cece Creative Studio akkoord gaat.
C3.3 Is een buitenshoot afhankelijk van het weer, dan overleggen partijen tot 24 uur van tevoren over verplaatsen. Verplaatsen om die reden is kosteloos.
C4.1 De Klant regelt de locatie, toestemming van de eigenaar en eventuele vergunningen, en informeert Cece Creative Studio over parkeren en toegang.
C4.2 De Klant regelt toestemming (quitclaims) van modellen, medewerkers en andere mensen die herkenbaar in beeld komen, voor het gebruik dat in de licentie staat.
C4.3 Loopt de opnamedag uit door de Klant of door anderen dan Cece Creative Studio, dan wordt elk begonnen half uur extra gefactureerd volgens het uurtarief uit de offerte.
Losse beelden worden niet geleverd, tenzij anders afgesproken. Zijn er Losse clips afgesproken, dan zijn die door Cece Creative Studio bewerkt en gelden daarvoor de regels hieronder.
C5.1 Na volledige betaling mag de Klant het Werk en de Losse clips voor onbepaalde tijd gebruiken op zijn eigen kanalen.
C5.2 Daarbij gelden deze afspraken:
• Het Werk en de Losse clips worden gebruikt zoals ze zijn opgeleverd. Geen eigen montages, filters of kleurbewerking (zie artikel 9). Losse clips verwerken in een eigen reel of montage, zoals een BTS-reel, mag alleen met voorafgaande toestemming (zie artikel 9): de Klant laat de versie vóór plaatsing aan Cece Creative Studio zien.
• Bij iedere publicatie op social media tagt de Klant @cece.creativefilms.
• Geen gebruik in betaalde advertenties of door derden zonder voorafgaand Schriftelijk overleg (zie C6).
C5.3 De Klant kan tegen een vergoeding een extra reel of een ander formaat aanvragen, voor zover het opgenomen materiaal dat toelaat. Is er bijvoorbeeld op verzoek van de Klant alleen verticaal gefilmd, dan is een horizontale versie niet mogelijk.
C6.1 Voor gebruik buiten C5 is een aanvullende licentie nodig. Denk aan: betaalde advertenties (ook "boosten" en gebruik door influencers of creators op hun kanaal als advertentie), tv, bioscoop, print, buitenreclame, beurzen en gebruik door andere bedrijven, zoals retailers, distributeurs of partners.
C6.2 Cece Creative Studio spreekt de prijs, duur en kanalen van die licentie vooraf Schriftelijk met de Klant af.
C7.1 Boekt een fotograaf of bureau Cece Creative Studio voor een shoot van of voor een ander merk (de eindklant), dan is de fotograaf of het bureau de Klant. De Klant betaalt de factuur, ook als de eindklant niet betaalt.
C7.2 De Klant mag het Werk gebruiken volgens C5, voor zijn eigen kanalen. Losse clips verwerken in een eigen reel of montage mag alleen zoals in C5.2 staat.
C7.3 De Klant mag het Werk delen met de eindklant. De eindklant mag het Werk dan ook gebruiken volgens C5, met dezelfde afspraken: geen eigen edits, altijd taggen en geen advertenties zonder overleg. Wil de eindklant meer, dan regelt hij een aanvullende licentie volgens C6.
C7.4 De Klant zorgt dat de eindklant deze afspraken kent en is aansprakelijk als de eindklant zich er niet aan houdt.
C7.5 Cece Creative Studio mag het Werk volgens artikel 11 gebruiken voor haar portfolio en daarbij de Klant en de eindklant noemen, tenzij er een embargo is afgesproken.